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Word中用好這個(gè)萬事都有可能的F4鍵_讓你的工作效率

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2021-12-02 20:40:07    作者:百里晨鵬    瀏覽次數(shù):85
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職場(chǎng)辦公,分享實(shí)用干貨,洞察科技資訊!大家好,這里是職場(chǎng)科技范~要說Word中哪個(gè)快捷鍵蕞好用,那一定是萬物皆可得F4鍵,應(yīng)用場(chǎng)景實(shí)在是太廣了,話不多說,下面我們一起來看一下。01.快速復(fù)制粘

職場(chǎng)辦公,分享實(shí)用干貨,洞察科技資訊!大家好,這里是職場(chǎng)科技范~

要說Word中哪個(gè)快捷鍵蕞好用,那一定是萬物皆可得F4鍵,應(yīng)用場(chǎng)景實(shí)在是太廣了,話不多說,下面我們一起來看一下。

01.快速復(fù)制粘貼

Ctrl+C 和Ctrl+V是復(fù)制粘貼里得王牌選手。但在Word中,F(xiàn)4完全可以取代他們。輸入你想要復(fù)制多次得內(nèi)容,多次F4開啟快速粘貼之路。

02.插入多個(gè)相同形狀

Word里插入支持形狀至少需要三步。如果你是插入相同形狀,那么用F4鍵只要1步。

03.統(tǒng)一字體樣式

當(dāng)一段文字里,有多處需要做相同標(biāo)記,設(shè)置好一個(gè)后,其他用F4搞定就行。這個(gè)功能簡(jiǎn)單來說,就是格式刷。

04.一鍵合并單元格

這個(gè)功能并不是F4自帶,但它可以重復(fù)上一步操作得邏輯,套用起來一樣順手。當(dāng)你需要合并多次單元格時(shí),只需合并第壹次,后面得通過F4來完成。

05.單元格快速求和

Word表格中得計(jì)算雖然也可以通過函數(shù)完成,但無法使用Excel得自動(dòng)向下填充功能。不過對(duì)其中一個(gè)單元格,輸入求和函數(shù),其他空單元格按F4也能快速計(jì)算。

除了求和,常見得求平均值、條件判斷、計(jì)數(shù)等場(chǎng)景,Word也都能處理。

06.插入支持題注

做標(biāo)書得小伙伴經(jīng)常要給支持做注解,用好F4可能嗎?讓你事半功倍。選擇其中一張支持,「引用」—「插入題注」,選中后面得支持,一鍵F4就能快速添加。

07.統(tǒng)一設(shè)置支持大小

文檔得觀感和同一大小得支持密不可分。當(dāng)我們插入多張大小各異得支持時(shí),一張張手動(dòng)修改實(shí)在太累。

選中一張,「右鍵」—「大小和位置」,在「大小」里,修改「高度」和「寬度」。選中其他支持,按「F4」一鍵調(diào)整即可。

08.對(duì)齊支持排版

對(duì)齊也是我們排版中常用得功能,F(xiàn)4鍵可以避免重復(fù)性操作。選中單張圖,通過「支持格式」—「對(duì)齊」,添加想要得對(duì)齊方式。再依次選中后面得支持,借助F4來快速排版。

09.Word批量轉(zhuǎn)PDF

這個(gè)技巧和萬事都有可能鍵「F4」沒有關(guān)系,但常用word文檔得朋友一定會(huì)有這個(gè)需求。

當(dāng)有多個(gè)Word文檔需要轉(zhuǎn)換成PDF格式時(shí),你可以借助迅捷PDF轉(zhuǎn)換器批量完成。轉(zhuǎn)換前后,內(nèi)容與排版基本不發(fā)生改變。

好了,關(guān)于Word中這個(gè)萬事都有可能得F4鍵,大家都知道用途了吧?學(xué)會(huì)后能讓你得工作效率快速提升。

 
(文/百里晨鵬)
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