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這幾個Excel技巧你知道嗎

放大字體  縮小字體 發布日期:2023-03-19 14:44:32    作者:葉宕不    瀏覽次數:78
導讀

這幾個Excel技巧你知道嗎?Excel作為我們工作上最常用的工具,大家都經常會接觸。但是這幾個簡單的Excel技巧你知道嗎?1、連字符合并表格內容我們在做表的時候,有時候經常會遇到需要合并學號姓名,合并省份和行政區

這幾個Excel技巧你知道嗎?

Excel作為我們工作上最常用的工具,大家都經常會接觸。但是這幾個簡單的Excel技巧你知道嗎?

1、&連字符合并表格內容

我們在做表的時候,有時候經常會遇到需要合并學號姓名,合并省份和行政區兩列,合并A列和B列的數據。平時我們只需要選中需要合并的區域,然后在Alignment中點擊Merge Cells就可以完成單元格的合并。 但這只能在合并的單元格沒有數據時使用。 如果單元格有數據,我們就可以使用【&】連字符合并表格。

【&】可以直接將文本一個接一個地連接起來形成一個新的文本。唯一的缺點就是合并后的對象需要一個一個的輸入。無法直接選擇區域。

2、拆分數據

既然剛剛說了excel合并數據的方式,那么表中的數據肯定是有拆分的方式

我們選擇數據后,選擇【數據】-【列】-【固定寬度】,然后點擊下一步

然后在【數據預覽】中,按照自己想要的進行拆分,點擊完成,數據就拆分好了~是不是超級快?

3、批量生成多張表

Excel表格中已經有這些工作表名稱,如何快速創建這些表格。

選中單元格區域,執行【插入】-【數據透視表】,在單元格中創建數據透視表,將省份拖到【篩選】

依次執行【數據透視表工具】-【分析】-【選項】-【顯示報表過濾頁】,點擊確定。

最后,刪除表中的內容。 全選工作表,按CTRL A,全選,執行【開始】-【清除】-【全部清除】,大功告成。

4、批量導入圖片

公司要整理公司的人事資料,現在需要將相關圖片導入Excel表格,并與員工姓名一一對應。

圖片太多,我們可以采取分批處理的方式。

準備圖片和表格。 文件夾中的圖片需要按照員工姓名的順序放置。

適當調整表格的寬高

點擊【插入】-【圖片】; 選擇圖片所在文件夾,選擇要插入的圖片-【插入】

選中圖片,在【圖片工具】-【格式】下,點擊【尺寸】右下角的展開選項; 在【尺寸和屬性】對話框中,先取消勾選【鎖定縱橫比】,然后調整高度和寬度。

調整圖片位置,選中最后一張圖片放在最后一行; 然后【Ctrl A】全選圖片,在【圖片工具】-【格式】選項卡下,找到【對齊】,再次選擇【左對齊】,打開【對齊】,選擇【垂直分布】,最后調整一下位置 圖片。

這些就是今天分享的幾個excel小技巧,你學會了嗎?

 
(文/葉宕不)
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