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天啊_職場大神私藏的6大PPT技巧_1秒拉開你

放大字體  縮小字體 發布日期:2023-03-02 14:45:24    作者:江學海    瀏覽次數:69
導讀

作為一位PPT發燒友,我研究PowerPoint軟件已經有5年了。今天,我想要給大家分享一些,雖然看著很簡單,但超級有用的小技巧,保證你學會后,瞬間拉開和其他人的辦公差距!1.水平復制在復制多個內容的時候,我們還可以

作為一位PPT發燒友,我研究PowerPoint軟件已經有5年了。今天,我想要給大家分享一些,雖然看著很簡單,但超級有用的小技巧,保證你學會后,瞬間拉開和其他人的辦公差距!

1.水平復制

在復制多個內容的時候,我們還可以進行快速的水平復制,我們可以先插入一個對象,然后按住【ctrl鍵】往旁邊拖出第二個,然后一直按F4就可以快速復制了~

2.PPT截圖

在制作ppt時,若要插入截圖,還記得是怎么操作的嗎?當然記得,通過QQ等截圖工具啊。但其實,在PPT中,同樣也擁有自帶的截圖功能噢!

若是我們想要在截圖后,將里面的內容進行翻譯的話,要怎么辦呢?可以借助“錄音轉文字助手”這款軟件來試試看。

它是一款語音轉文字軟件,里面還含有翻譯、視頻轉文字和圖片文章識別等功能,主要適用于會議,采訪,講座,課堂,出國旅游等各種場合。它的翻譯工具包含有文字、圖片和文檔三種類型,可供我們自由選擇。

我們可以看到,它的翻譯準確率超高,且翻譯速度極快,是我們用來進行翻譯的不二選擇。

3.設置保存時間

在制作PPT的過程中可能突發各種情況,比如斷電、電腦死機等,如果沒有即使保存,后果可是很嚴重噠!要完全擺脫這種困擾,設置一下保存時間就可以了。

4.錄制視頻

如果想在PPT中插入視頻,那我們可以使用“錄制視頻”這個功能,直接錄制,導出即可。

5.一鍵對齊

我經常在做PPT的時候,想要對齊文字或是圖片,每次都是手動對齊,但說實話,這樣的效果很不理想,而且超級浪費時間。

但其實我們只要選中對象,然后點擊“格式”,之后找到“對齊”,選擇自己需要的對齊格式,即可輕松實現一秒排版。

6.取消動畫效果

PPT制作中經常會添加動畫效果,但在某些情況下想要無動畫效果播放,操作其實很簡單。

好了,我今天的分享就到這里了,大家覺得還可以的話,趕緊發給身邊有需要的朋友們吧!

 
(文/江學海)
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