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怎樣開一場精簡高效會議?

放大字體  縮小字體 發布日期:2021-08-18 04:04:26    作者:宮志強    瀏覽次數:22
導讀

會議的目的是解決問題,推進落實。切忌說套話,念稿件,開會應直奔主題,高效務實。不說費話,干貨奉上:一、嚴控時間,開短會。參加會議的各部門應在開會前,針對會上需處理的問題準備充分,對所負責的情況了然于心

會議的目的是解決問題,推進落實。切忌說套話,念稿件,開會應直奔主題,高效務實。不說費話,干貨奉上:

一、嚴控時間,開短會。

參加會議的各部門應在開會前,針對會上需處理的問題準備充分,對所負責的情況了然于心,大量的功夫用在會前。提前安排、細化到每個會議議程的時間,一般每個議程控制在20分鐘左右,也可根據其重要程度,難易程度,區別對待,分時分批上會研究,解決。盡量縮短會議時間,留下更多的時間抓落實。

二、形式因地制宜,不拘一格。

開會的目的是解決問題,有時不到現場了解真實情況,不沉下心來認真觀察,不深入調查研究,在會議室坐而論道,就不能想岀好辦法。對于項目類落實工作會議,采用誰召集誰主持,把會議搬到項目現場,現場調研,現場解決。

三、會議必備三個一。

一張表,展示重大項目推進信息,重點是工作目標、推進進展、存在的主要問題;

一張圖,每個重大項目均制作PPT匯報圖片和文字;

一支筆,參加調研的負責同志桌上擺放激光筆,便于交流溝通。

會議應奔著問題去,奔著解決問題去,奔著目標結果去。

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(文/宮志強)
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