面對當前建筑企業遇到的管理難點，如何快速有效的解決當前的管理問題，其實是一種機遇與挑戰。如果能有效地解決這些問題，就能全面的提高建筑企業的競爭力，使企業本身處于不敗之地。
針對建筑行業在目前的日常辦公事務處理中面臨的主要問題有：缺少協作辦事平臺、信息的管理效率低、工作進度監管不力、組織文化建設困擾、企業資源管理無序、建立企業核心競爭力。引進協同管理平臺，其職能是為建筑企業各職能部門提供一個高效、靈活、易管理的協同管理平臺、知識共享平臺和信息互動平臺。
建筑企業通過管理信息化的實施促進企業標準化的進程，促進企業內部流程的優化，更有效進行集中管理，從而建立企業敏捷的信息化反應和高效的內部溝通協作和監控機制，增強核心競爭能力。實現“信息可視化、操作透明化、流程標準化、管理集中化”。提升企業管控能力，抓住業務作業過程的全生命周期管理。提高企業的決策分析能力，為企業決策層提供可追溯性的數據。企業通過信息化的建設，固化了管理模式和流程，通過系統的使用，從而實現“管理復制”。
1. 通過協同信息化提高決策的效率；
2. 實現業務部門之間信息傳遞的可追溯、可跟蹤和可繼承；
3. 實現領導的管理行為可視，下級工作情況可監督；
4. 實現制度執行可操作、更加規范；
5. 降低運營費用。
