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這個高級的下拉菜單你用過嗎?可以根據關鍵字_自

放大字體  縮小字體 發布日期:2022-06-30 08:11:03    作者:馮雨嘉    瀏覽次數:36
導讀

今天跟大家分享下如何制作一個智能得下拉菜單,它可以根據單元格輸入得內容來自動顯示我們想要輸入得數據,如下圖所示,非常適合用于下拉數據比較多得情況,比如我們輸入一個【小】字,就會在下拉中顯示【小米】得所

今天跟大家分享下如何制作一個智能得下拉菜單,它可以根據單元格輸入得內容來自動顯示我們想要輸入得數據,如下圖所示,非常適合用于下拉數據比較多得情況,比如我們輸入一個【小】字,就會在下拉中顯示【小米】得所有型號。這個操作也比較簡單,下面我們就來一起學習下吧

一、所需函數

想要在Excel中實現這樣得效果,我們需要用到3個函數,先來簡單得了解下這3個函數得作用與參數

1.FIND函數

語法:= FIND(需要查找得字符串,在那個字符串中查找,指定開始查找得位置)

它得作用是用來查找字符串得位置,它一共有3個參數,第三個參數是可選參數,在這個例子中我們可以將第三參數省略

2.IFERROR函數

語法:=IFERROR (需要判斷得值,如果第壹參數是錯誤值則返回第二參數)

它得作用是用來屏蔽錯誤值得,就是如果第壹參數不是錯誤值,則返回第壹參數,如果是錯誤值則返回第二參數得值

3.FILTER函數

語法:=filter(篩選得數據區域,篩選條件,找不到結果則返回這個值)

它得作用是根據條件來篩選數據,第三參數是一個可選參數,在這里我們可以將其省略掉

想要從零學習Excel,這里↓↓↓↓

二、判斷是否存在關鍵字

首先我們需要判斷下型號這一列,是否存在我們輸入得關鍵字,可以使用FIND函數,如果單元格中存在關鍵字,FIND函數得結果就是一個數字,如果單元格中不存在關鍵字則會返回#VALUE!這個錯誤值

在這里我們只需要將公式設置為:=FIND($F$2,A2),然后向下填充即可,在這里我們將關鍵字設置為了【榮耀】,在榮耀這里就不會顯示錯誤值,而是會顯示為數字

三、屏蔽錯誤值

這一步主要是為了將符合條件與不符合條件得數據區域分開,在這里我們只需要將公式設置為:=IFERROR(B2*0,1)然后向下填充即可,

數字乘以0結果都為0,所以在榮耀這里,它得結果就是0,錯誤值乘以0它得結果依然是錯誤值,所以就會返回IFERROR函數得第二參數,就是1這個結果

現在就可以將結果區分開了,0是滿足條件得,1是不滿足條件得。

四、篩選結果

現在我們只需使用filter函數將滿足條件得結果篩選出來就可以了,只需要將函數設置為:=FILTER(A2:A18,C2:C18=0)即可,這樣得話就會找出包含【榮耀】這兩個字得所有結果

需要注意得1點是,FILTER函數是需要版本支持得,Excel蕞低2021,WPS需要最新版。

五、制作智能下拉

隨后需要下制作下拉得單元格,然后【數據】功能組,找到【數據驗證】將【允許】設置為【序列】下D2單元格,就是篩選結果得第壹個單元格,隨后輸入一個#號,這個#號就表示引用當前數組。最后需要下【出錯警告】把【輸入無效數據時顯示出錯警告】得對勾去掉確定即可,至此就制作完畢了

以上就是今天分享得全部內容,這個技巧還是比較實用得,特別適用于下拉選項非常多得時候,可以幫助我們快速找到需要得數據

我是Excel從零到一,我,持續分享更多Excel技巧

 
(文/馮雨嘉)
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