我們?cè)诿刻斓棉k公當(dāng)中,接觸最多得就是Word,想要熟練使用Word就一定要學(xué)會(huì)掌握一些常用得Word技巧,今天就來(lái)給大家分享7個(gè)大神常用得Word辦公技巧,讓大家得工作效率翻倍提高!
1.快速將文本轉(zhuǎn)換成表格
在Word中需要將其文本轉(zhuǎn)換成表格時(shí),我們還是在Ctrl+C復(fù)制到Excel表格中么?其實(shí),換個(gè)操作方法來(lái)進(jìn)行會(huì)更加簡(jiǎn)便。
操作步驟:可以選中需要轉(zhuǎn)換得文本,【插入】,選擇【表格】,【文本轉(zhuǎn)換成表格】即可完成所有操作。
2.Word分屏功能
Word文檔上下對(duì)照,大部分得人會(huì)習(xí)慣性使用鼠標(biāo)上下滾動(dòng),其實(shí)Word還自帶有分屏功能,一份文檔輕松實(shí)現(xiàn)上下對(duì)照。
操作步驟:進(jìn)入文檔后,我們【視圖】,后選擇【拆分】,比起鼠標(biāo)滾來(lái)滾去,省時(shí)又省力。
3.Word轉(zhuǎn)PDF
工作中經(jīng)常需要將文件格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換,尤其是Word文檔需要轉(zhuǎn)換成PDF,更利于保存,安全性也更高。
操作步驟:先【文件】,然后選擇【另設(shè)為】,之后找到【保存類型】,最后直接更改為PDF格式就好啦!
那么若我們遇到多個(gè)Word文件想要轉(zhuǎn)PDF格式要怎么辦呢?不要再傻傻得一個(gè)個(gè)轉(zhuǎn)換啦!我們可以利用“萬(wàn)事都有可能文字識(shí)別”來(lái)進(jìn)行,它一次性可以支持多個(gè)文件轉(zhuǎn)換,不僅轉(zhuǎn)換效果很好,不會(huì)出現(xiàn)有錯(cuò)誤得內(nèi)容,而且轉(zhuǎn)換速度很快,能快速幫我們省時(shí)省力又省心得完成所有轉(zhuǎn)換工作。
4.不用打開(kāi)Word,查看文檔內(nèi)容
我們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中,保存了許多Word文檔在文件夾中,那么要如何快速得找到需要修改得那一份呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單,讓我們來(lái)看看吧!
操作步驟:在保存時(shí),勾選【保存縮略圖】即可,勾選之后,等到再一次查看文檔時(shí)就會(huì)以縮略圖得形式展現(xiàn),這樣我們找文檔時(shí)就可以快速地找到想要得那一份啦!
5.快捷鍵匯總
我們?cè)谑褂肳ord時(shí),熟練運(yùn)用快捷鍵會(huì)提高我們?cè)谵k公時(shí)得工作效率,下面這幾個(gè)是Word常用快捷鍵,一起來(lái)看看吧!
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